🟢 Написание электронного письма

Написание электронных писем может занять много времени, особенно если вам нужно сначала прочитать электронное письмо, которое вы получили. В этом разделе будут рассмотрены варианты использования, начиная от простого электронного письма, сообщающего вашему боссу, что вы сегодня больны, и заканчивая более сложными электронными письмами для холодных лидов.

Основное электронное письмо

Представьте, что однажды вы просыпаетесь больным и не можете пойти на работу (или просто не хотите 😈). Вот простая подсказка, которая пишет электронное письмо вашему боссу о том, что вы больны.

Prompt

Меня зовут: Марио
Имя босса: Джон

Напишите электронное письмо моему боссу, в котором говорится, что сегодня меня не будет на работе, так как я болен.

AI Output

Тема: Не в офисе – заболел

Дорогой Джон,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что сегодня меня не будет на работе из-за болезни. Я приношу извинения за любые неудобства, которые это может вызвать.

Я обязательно буду держать вас в курсе своих успехов и вернусь в офис, как только почувствую себя лучше.

Спасибо вам за ваше понимание.

С уважением,
Марио

Это электронное письмо работает, но довольно скучно. Давайте немного оживим!

Модификаторы стиля/ Инструкции

Очень легко изменить стиль письма. Например, вы можете попросить ИИ быть «шутливым» или указать ему «включить забавную причину».

Prompt

Меня зовут: Марио
Имя босса: Джон

Напишите моему боссу шутливое, но профессиональное электронное письмо, в котором говорится, что сегодня меня не будет на работе, так как я болен.
Будьте лаконичны и забавны. Укажите забавную причину:

AI Output

Дорогой Джон,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что сегодня меня не будет на работе. Я знаю, что должен работать, но я просто не смог устоять перед зовом сирены местной кондитерской. Я уверен, вы понимаете.

Завтра я вернусь в офис и выкрою время.

Спасибо,
Марио

Вот еще один пример, более серьезный/профессиональный.

Prompt

Меня зовут: Марио
Имя босса: Джон

Напишите **серьезное**, профессиональное электронное письмо моему боссу, в котором говорится, что сегодня меня не будет на работе, так как я болен.
Будьте лаконичны:

AI Output

Тема: Не в офисе – заболел

Дорогой Джон,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что сегодня меня не будет на работе из-за болезни. Я приношу извинения за любые неудобства, которые это может вызвать.

Спасибо вам за ваше понимание.

С уважением,
Марио

Ответ на электронное письмо

Представьте, что вы получили длинное электронное письмо от своего начальника с большим количеством информации. Вам нужно ответить на письмо, но у вас нет времени, чтобы прочитать его полностью. Вы можете подключить электронное письмо к ИИ и попросить его Создайте краткое изложение этого и список мероприятий.

Prompt

Дорогой Марио,

Я надеюсь, у тебя все хорошо. Я пишу вам, чтобы ознакомить вас с некоторыми обновлениями о нашей компании и попросить вашей помощи в устранении проблемы с пользовательским интерфейсом программного обеспечения, над которым вы работали.

Как вы знаете, наша компания сосредоточилась на предоставлении нашим клиентам удобного интерфейса, и мы выявили некоторые проблемы с пользовательским интерфейсом программного обеспечения. В частности, мы получили отзывы от наших пользователей о том, что они испытывают трудности с доступом к определенным функциям и что пользовательский интерфейс недостаточно интуитивно понятен.

Нам нужна ваша помощь, чтобы решить эти проблемы и внести улучшения в пользовательский интерфейс программного обеспечения. Это может включать внесение изменений в макет, дизайн или функциональность пользовательского интерфейса. Мы считаем, что ваш опыт в разработке программного обеспечения и ваше знакомство с программным обеспечением сделают вас идеальным кандидатом, который поможет нам справиться с этой задачей.

Если вам нужны какие-либо дополнительные ресурсы или поддержка для выполнения этой задачи, пожалуйста, не стесняйтесь, дайте мне знать. Кроме того, я был бы признателен, если бы вы могли предоставить мне приблизительные сроки завершения этих изменений.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны дополнительные разъяснения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Благодарим вас за ваш упорный труд и преданность нашей компании. Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,
Джон

Сгенерируйте краткое изложение этого и список действий.

AI Output

Краткое содержание: Джон просит Марио о помощи в решении проблем с пользовательским интерфейсом программного обеспечения, над которым работал Марио. Проблемы связаны с трудностями доступа к определенным функциям и недостаточно интуитивным пользовательским интерфейсом. Опыт Марио в разработке программного обеспечения и знакомство с ним делают его идеальным человеком для решения этой задачи.

Элементы действия:
– Вносить изменения в макет, дизайн или функциональность пользовательского интерфейса
– Запросить дополнительные ресурсы или поддержку, если это необходимо
– Укажите предполагаемые сроки завершения изменений

Затем вы можете использовать это резюме, чтобы написать ответное электронное письмо.

Prompt

Краткое содержание: Джон просит Марио о помощи в решении проблем с пользовательским интерфейсом программного обеспечения, над которым работал Марио. Проблемы связаны с трудностями доступа к определенным функциям и недостаточно интуитивным пользовательским интерфейсом. Опыт Марио в разработке программного обеспечения и знакомство с ним делают его идеальным человеком для решения этой задачи.

Элементы действия:
– Вносить изменения в макет, дизайн или функциональность пользовательского интерфейса
– Запросить дополнительные ресурсы или поддержку, если это необходимо
– Укажите предполагаемые сроки завершения изменений

Напишите ответное электронное письмо от Марио, используя приведенное выше резюме по электронной почте:

AI Output

Дорогой Джон,

Спасибо вам за то, что обратились ко мне по поводу проблем с пользовательским интерфейсом программного обеспечения, над которым я работал. Я понимаю важность того, чтобы пользовательский интерфейс был интуитивно понятным и простым в использовании, и я рад помочь.

Я начну вносить изменения в макет, дизайн и функциональность пользовательского интерфейса, чтобы решить проблемы, о которых вы упомянули. Если мне понадобятся дополнительные ресурсы или поддержка, я дам вам знать. Я также сообщу приблизительные сроки завершения изменений.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы или опасения.

С уважением,
Марио

Обратите внимание, что вы часто можете объединить эти два шага в один. Вы можете попросить ИИ сгенерировать ответное электронное письмо непосредственно из полученного вами электронного письма.

Холодные электронные письма

Холодные электронные письма — это электронные письма, отправляемые людям, которых вы не знаете. Трудно получить ответ на холодные электронные письма, поэтому может быть полезно отправить много персонализированных писем. Давайте посмотрим, как это сделать с помощью GPT-3.

Prompt

Название компании: Nightfall
Меня зовут: Макс
Напишите холодное информационное электронное письмо этому основателю по имени Пранав, предложив ему наш продукт, который представляет собой neo-CRM. Сделайте электронное письмо формальным, но в то же время доступным.

AI Output

Тема: Современная CRM-система, которая поможет вашему бизнесу расти

Дорогой Пранав,

Меня зовут Макс, и я основатель Nightfall, новой CRM-системы, которая помогает компаниям оптимизировать управление взаимоотношениями с клиентами.

Мы понимаем, что управление взаимоотношениями с клиентами может быть непростой задачей, особенно по мере роста вашего бизнеса. Вот почему мы создали Nightfall, современную CRM-систему, которая помогает вам оставаться организованными и на связи с вашими клиентами.

Nightfall предлагает целый ряд функций, включая автоматизированную сегментацию клиентов, персонализированные поездки клиентов и аналитику в режиме реального времени. Мы также предоставляем круглосуточную поддержку клиентов, чтобы гарантировать, что вы получите максимальную отдачу от нашего продукта.

Я бы с удовольствием обсудил, как Nightfall может помочь вашему бизнесу расти. Не могли бы вы позвонить где-нибудь на этой неделе?

Я с нетерпением жду вашего звонка.

Лучший,
Макс

Это аккуратно, но мы можем сделать лучше. Добавим в подсказку дополнительную информацию.

Использование неструктурированной информации

Допустим, у вас есть связанный профиль человека, которому вы отправляете электронное письмо. Вы можете добавить эту информацию в подсказку, чтобы сделать электронное письмо более персонализированным. Возьмем в качестве примера основателя Strive’s LinkedIn . Мы скопируем кучу информации из его профиля и добавим в подсказку.

Prompt

Пранав Шикарпур соединение 1-й степени 1-й
Адвокат разработчика. решатель задач. Ранее: соучредитель Strive, выпускник Intel ISEF

Опыт – experience
Логотип Thales Cloud Security
Защитник разработчика – Developer Advocate
Облачная безопасность Thales Облачная безопасность Thales
Апрель 2022 – настоящее время � 1 год Апрель 2022 – настоящее время � 1 год
– Осуществил вывод на рынок и повысил вовлеченность разработчиков в запуск нового продукта Thales для шифрования данных.
– Руководил внедрением продукта разработчиками на RSA conference 2022 и KubeCon 2022.
– Выступил с докладом на ежегодной конференции HashiCorp – HashiConf 2022 в Лос-Анджелесе – о “Защите любого источника данных”.- Осуществил вывод на рынок и повысил вовлеченность разработчиков в запуск нового продукта Thales для шифрования данных. – Руководил внедрением продукта разработчиками на RSA conference 2022 и KubeCon 2022. – Выступил с докладом на ежегодной конференции HashiCorp – HashiConf 2022 в Лос-Анджелесе – о “Защите любого источника данных”. смотрите больше

Навыки: стандарта шифрования данных (des) и � криптографии � кибербезопасности � создания контента � службе Azure Kubernetes службы (АКС) � в Google Kubernetes двигателя (ГКЭ)навыки: стандарта шифрования данных (des) и � криптографии � кибербезопасности � создания контента � службе Azure Kubernetes службы (АКС) � в Google Kubernetes двигателя (ГКЭ)
Логотип Startup Shell
Директор по ресурсам учредителей Директор по ресурсам учредителей
Оболочка запуска Startup Shell
Февраль 2022 – настоящее время � 1 год 2 месяца Февраль 2022 – настоящее время � 1 год 2 месяца
Колледж-парк, Мэриленд, Соединенные Штатыколледж-парк, Мэриленд, Соединенные Штаты
– Закрытые партнерские отношения founder resources с различными технологическими компаниями, такими как Vercel, MongoDB и др.
– Получил более 50 000 долларов кредитов и ресурсов для основателей Startup Shell в течение 3 месяцев.- Закрытое партнерство founder resources с различными технологическими компаниями, такими как Vercel, MongoDB и т.д. – За 3 месяца было получено более 50 000 долларов кредитов и ресурсов для основателей Startup Shell.

Навыки: Стратегическое партнерствоskills: Стратегическое партнерство
Логотип сети Strive
Соучредительco-основатель
Стремись к успеху
Декабрь 2020 – ноябрь 2021 � 1 Годдек 2020 – ноябрь 2021 � 1 год
– Основал первую в Индии обучающую платформу на базе когорт для курсов, связанных со страстью. У него было более 7 тысяч активных пользователей в месяц.
– Создал обучающую платформу с нуля, масштабно управлял трафиком на веб-сайт и контролировал продажи и маркетинг.
– Согласовано с 100X.VC и People Group, чтобы привлечь начальное финансирование в размере 50 тысяч долларов для Strive.- Основал первую в Индии обучающую платформу на базе когорт для курсов, связанных со страстью. У него было более 7 тысяч активных пользователей в месяц. – Создал обучающую платформу с нуля, масштабно управлял трафиком на веб-сайт и контролировал продажи и маркетинг. – Согласовано с 100X.VC и People Group соберут начальное финансирование в размере 50 тысяч долларов для Strive.подробнее

Навыки: Go (язык программирования) � Python (язык программирования) � Управление продуктом � Маркетинг продукта � Next.js � Amazon EKS

Образование
Логотип Мэрилендского университета
Университет Мэриленда Университет Мэриленда
Бакалавриат, математика и информатика Бакалавриат, математика и информатика
Август 2019 – май 2023Ауг 2019 – май 2023
Деятельность и сообщества: Директор по ресурсам основателей в Startup Shell Деятельность и сообщества: Директор по ресурсам основателей в Startup Shell
Исследуем красоту математики в сочетании с практичностью компьютерных наук

Напишите этому основателю электронное письмо с разъяснительной работой, предложив ему наш продукт Nightfall, который представляет собой neo-CRM. Меня зовут Макс. Сделайте электронное письмо формальным, но в то же время доступным. Укажите соответствующие детали из его информации в LinkedIn выше, чтобы помочь представить продукт.Пранав Шикарпур соединение 1-й степени 1-й
Адвокат разработчика. решатель задач. Ранее: соучредитель Strive, выпускник Intel ISEF

Опыт – experience
Логотип Thales Cloud Security
Защитник разработчика – Developer Advocate
Облачная безопасность Thales Облачная безопасность Thales
Апрель 2022 – настоящее время � 1 годпар 2022 – настоящее время � 1 год
– Осуществил вывод на рынок и повысил вовлеченность разработчиков в запуск нового продукта Thales для шифрования данных.
– Руководил внедрением продукта разработчиками на RSA conference 2022 и KubeCon 2022.
– Выступил с докладом на ежегодной конференции HashiCorp – HashiConf 2022 в Лос-Анджелесе – о “Защите любого источника данных”.- Осуществил вывод на рынок и повысил вовлеченность разработчиков в запуск нового продукта Thales для шифрования данных. – Руководил внедрением продукта разработчиками на RSA conference 2022 и KubeCon 2022. – Выступил с докладом на ежегодной конференции HashiCorp – HashiConf 2022 в Лос-Анджелесе – о “Защите любого источника данных”.подробнее
Навыки: стандарт шифрования данных (des) � криптографии � кибербезопасности � создания контента � службе Azure Kubernetes службы (АКС) � движке Google Kubernetes (ГКЭ)навыки: стандарт шифрования данных (des) � Cryptog

Оболочка запуска Startup Shell
Февраль 2022 – настоящее время � 1 год 2 месяца Февраль 2022 – настоящее время � 1 год 2 месяца
Колледж-парк, Мэриленд, Соединенные Штатыколледж-парк, Мэриленд, Соединенные Штаты
– Закрытые партнерские отношения founder resources с различными технологическими компаниями, такими как Vercel, MongoDB и др.
– Получил более 50 000 долларов кредитов и ресурсов для основателей Startup Shell в течение 3 месяцев.- Закрытое партнерство founder resources с различными технологическими компаниями, такими как Vercel, MongoDB и т.д. – За 3 месяца было получено более 50 000 долларов кредитов и ресурсов для основателей Startup Shell.
Навыки: Стратегическое партнерствоskills: Стратегическое партнерство
Логотип сети Strive
Соучредительco-основатель
Стремись к успеху
Декабрь 2020 – ноябрь 2021 � 1 Годдек 2020 – ноябрь 2021 � 1 год
– Основал первую в Индии обучающую платформу на базе когорт для курсов, связанных со страстью. У него было более 7 тысяч активных пользователей в месяц.
– Создал обучающую платформу с нуля, масштабно управлял трафиком на веб-сайт и контролировал продажи и маркетинг.

– Согласовано с 100X.VC и People Group, чтобы привлечь начальное финансирование в размере 50 тысяч долларов для Strive.- Основал первую в Индии обучающую платформу на базе когорт для курсов, связанных со страстью. У него было более 7 тысяч активных пользователей в месяц. – Создал обучающую платформу с нуля, масштабно управлял трафиком на веб-сайт и контролировал продажи и маркетинг. – Согласовано с 100X.VC и People Group соберут начальное финансирование в размере 50 тысяч долларов для Strive.подробнее
Навыки: Go (язык программирования) � Python (язык программирования) � Управление продуктом � Маркетинг продукта � Next.js � Amazon EKS

Образование
Логотип Мэрилендского университета
Университет Мэриленда Университет Мэриленда
Бакалавриат, математика и информатика Бакалавриат, математика и информатика
Август 2019 – май 2023Ауг 2019 – май 2023
Деятельность и сообщества: Директор по ресурсам основателей в Startup Shell Деятельность и сообщества: Директор по ресурсам основателей в Startup Shell
Исследуем красоту математики с практичностью компьютерных наук

AI Output

Дорогой Пранав,

Меня зовут Макс, и я обращаюсь к вам, потому что считаю, что наш продукт Nightfall может вам отлично подойти. Как соучредитель Strive и директор по ресурсам основателей в Startup Shell, я уверен, вы понимаете важность наличия надежной CRM для управления взаимоотношениями с клиентами.

Nightfall – это neo-CRM, которая помогает основателям и предпринимателям вроде вас легко управлять взаимоотношениями с клиентами и отслеживать данные о клиентах. Наш продукт разработан таким образом, чтобы быть удобным в использовании и интуитивно понятным, поэтому вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, не беспокоясь о технических деталях.

Я думаю, вы сочли бы “Сумерки” отличным подспорьем для вашего бизнеса. Если вам интересно, я бы с удовольствием запланировал звонок для дальнейшего обсуждения.

Лучший,
Макс

Очень полезно, что LLM могут избавиться от беспорядка всей информации, которую мы скопировали из LinkedIn. Этот холодный процесс охвата также можно автоматизировать в более крупном масштабе путем очистки LinkedIn для получения соответствующей информации.

Заключение

LLM могут помочь вам писать электронные письма! Убедитесь, что вы читаете то, что они пишут, прежде чем отправить это 😉